除了上篇提到的「每日記錄表」,另一個我難得持續多年的習慣,是「記帳表」。

最早應該是從 2017 開始,後來逐步修正,大約到 2019 才有比較固定的記錄格式。從 2019 開始算,應該也不間斷記帳 4 年了~。

我的記帳表是用 Google Spreadsheet 記錄的(來自一個朋友的啟發),沒有使用任何記帳軟體 / APP。

以下嘗試用列點的方式,小分享我的記帳表~

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1. 只記支出:

我記帳只記支出。因為以我的狀況來說(或大部分上班族的狀況?),「收入」的「筆數」比較少,相對好掌握,所以我就不特別記了(可能直接看帳戶就好?)。

而「支出」則相對更瑣碎 / 細碎,筆數很多,相較之下我覺得較難掌握,因此只記支出。

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2. 記錄的格式:

日期、品項名、金額。 然後會有個每日小計。 最後會有個每月總支出 & 當年總支出。

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3. 支出的大分類:

我主要抓兩大類:常態支出、特別支出。

常態支出包含:飲食、房租、日用品…等。 特別支出包含:修車?保險?投資?…等。

有些消費比較難歸類,像買衣服我可能會歸在特別支出(因為我比較少買),而吃較貴的大餐雖然是飲食,也可能被我歸在特別支出。

總而言之,我沒有嚴格分類,主要目的只是想知道我的「常態支出」的基準是多少,這樣「多花的錢」就比較好掌握。

偶爾會想抓特別的品項,會再特別過濾出來。比如,突然想知道當月買了幾包菸、花了多少錢之類的(我算過 2021 年我買了 88 包菸,大概花了 11000 元;然後 2022 應該沒超過 10 包吧?還沒統計不知道)。

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4. 記帳的心態:

我的心態有點像是:只要有錢要從我的手中流出去,我會很有意識地注意到(設計對白:I’m watching )。

但我不是很摳 / 很省的人,也沒在追求成為存錢達人。主要是追求花錢花得「有意識」。或者說,想追求「精準購買」這樣的目標。

貴不貴再說,主要是花錢換得的東西「好不好用?」、「價值 / 爽度有沒有符合期待?」。

就算一個東西超便宜,但買來卻用沒幾次,我還是會覺得不 OK,需要反省 XD(除了佔空間,我可能還要花心力把它丟掉 / 處理掉)。

(盡量啦,我還是偶爾會決策失誤 XD)

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5. 記帳要解決我的什麼問題?

想知道「我的錢都花去哪裡了?」,很單純,我想知道「事實」如何,跟每日記錄表一樣。

隨著把支出記錄下來,手中握有實際數字,記到後來,會對自己的日常支出數字有個「感覺」,知道一天花多少大概是正常範圍,乃至一個月花多少是 OK 的。

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6. 其他附加小用途:

有時候,我會藉著看記帳表,透過支出去回想那天我做了什麼。

如果偶爾在家自己煮、沒花到錢,那這樣記帳表的那天空掉,反而會難以回想 XD。不過沒關係,「回想那天做了啥」本來就不是記帳表的主要功能。

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7. 記帳的執行成本:

嗯,我覺得其實滿費力的 XD。即使已經持續多年,還是覺得小費力,只是已經習慣這個費力的感覺了。

如果出去大爆聚餐喝酒,點了一堆東西,需要跟朋友分帳,這種情況就會比較難記(但偏執如我,還是會想辦法算好記好)。

另外如果是逛夜市,有超多小額花費,也會滿難記的 XD

但我算是記錄控啦,每天這樣記,我還 OK,也覺得記帳的價值高於成本。

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8. 後續隨想:

女友自帶「試算表分析功能」,她常看我在記錄,就說很想幫我優化我的試算表 XD,後續可能會借助女友神力優化一下我的記錄模板。

我一直在記錄,但或許我應該做更多「分析」,意思是我應該盡可能從中提取「洞察」,然後具體調整花費習慣。

另外的話,我是想說,這些資料留著感覺滿有趣,搞不好之後我分析能力進步了,可以把這坨資料拿來重新玩一波。如果過更久(10年之類的),搞不好可以拿來對照一下物價的膨脹 XD。

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9. 結語:

「記帳表」管金錢、「每日記錄表」管時間,我的日常生活基礎,就靠這二表維運惹。

這篇分享我的記帳小習慣,每個人狀況不同、需求不同、情境不同,也不一定要記帳啦。

記帳方式也很多種,找到適合自己的就好。像我不太用市面上的記帳軟體 / APP,就是因為用了覺得不順手(或我見識短淺),覺得自己用試算表記錄比較彈性 / 客製化。

這是我很土法煉鋼的方法,如果有厲害的大大覺得我這方式太土砲,還請鞭小力點 XD。