# 28 計時器是個好工具
善用計時器「倒數計時」,是個好用的小方法。
這是我從幾年前一個工作夥伴(應該算是 Leader)身上學到的。
那時候在我們開會討論的過程中,如果遇到「缺少想法 / 選項 / idea」的狀況,他就會當場說:「我們來 brain 一下吧!」
brain 意指 brainstorming 腦力激盪。然後他會說,那我們先計時 4 分鐘,各自想一下,等等再來互相分享。
接著就是一陣靜默,以及大家振筆疾書的沙沙聲(常常會寫在便利貼上)。
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這個方式讓我印象深刻。
因為一般開會如果遇到缺少選項或暫時沒人有答案的時刻,常見的情況可能是:「沉默」、「在步調緩慢、有一搭沒一搭的對話中擠出 idea」、「硬講了一個散亂的想法,但因為大家聽不懂所以又忙著搞清楚他剛講了什麼 XD」…等。
我的理解是,如果當下就是沒有任何人擁有「明確組織好的答案」,與其勉強大家一邊對話一邊思考,不如乾脆把「思考」跟「對話」分開。
讓大家先獨自「思考」,有時間在腦裡組織清楚了,再彼此「分享」,反而開會品質更好。
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但無奈,常常沒有人願意如此「中斷」會議上的對話。
或許怕的是,如果當場思考,根本是浪費時間。
那這時「計時器」就派上用場了!有計時,就不怕拖太久,因為已很明確撥出一小段可接受的時間。明確具體的時間長度,讓人更願意投資。
此外因為有計時,也會讓大家「 keep tension 」、保持張力不鬆掉,這時的產出也常有意料之外的成果;反正如果沒產出,也就算了,反正才花 4 分鐘。
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事隔多年,後來我做事時,也常常使用計時器(而且 iPhone 的計時器介面我覺得很漂亮)。
常用的情境有:
- 需要專注做事且不希望自己分心時(通常是討厭的事、困難的事)。
- 想做 A 又想做 B 時(那就先做 A 做個 10 分鐘,再去做 B)。
- 沒時間但又很想做 / 必須做時(例如只願意投資 30 分鐘運動)。
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這種做法,似乎跟番茄鐘有異曲同工之妙,但我倒是較少使用經典的番茄鐘配置(專注衝刺 25 分鐘、休息 5 分鐘)。
倒是有聽過一種講法,說這是在「在無限中創造有限」,概念似乎出自《無限賽局》這本書。
意思是說,如果這件事是無限延長、看不到終點的,就會讓人懶懶的、較沒有動力,好像慢慢來也可以;但如果看得到終點的話,就會覺得「嗯,我只有這段時間可以做,就好好做吧」。
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我是一個很容易拖拖拉拉的人,以前做事最討厭預估工時。一方面是我工時常常估不準 XD,一方面是我覺得高品質的東西就是要在悠閒中才能醞釀出來。
雖然我現在還是覺得,有些東西只有在悠閒狀態中,才能悄悄地溜出來;但同時我也承認,對我就是容易分心、容易拖延,就是對時間沒有掌握力。
記得大學時曾聽過一場法藍瓷總裁陳立恆的演講。他說他平常逛商店時,很喜歡猜商品的價格,然後翻到背面看有沒有猜中、差多少,藉此培養他「對價格的敏銳度」。
我認為時間比金錢還寶貴,我也想更掌握時間,而常常使用計時器,感覺就能不斷 sharp 我對時間的敏銳度。
唉唉,好像有很多東西都是需要培養「敏銳度」的啊。